Informativa sul trattamento dei dati personali dei fornitori - Confartigianato Imprese Cuneo | Confartigianato Imprese Cuneo

Informativa sul trattamento dei dati personali dei fornitori

Titolare del trattamento

I dati personali dei fornitori persone fisiche sono trattati da Confartigianato Imprese Cuneo e dalla società  Associazione Artigiani della Provincia di Cuneo Service s.r.l., entrambe con sede in via I Maggio n.8 – 12100 Cuneo, in qualità di Contitolari del trattamento, in persona del legale rappresentante e Presidente pro tempore.


Finalità del trattamento

Per quale scopo l’Associazione utilizza i dati personali dei fornitori e quali sono le possibili conseguenze in caso di rifiuto a conferirli?

I dati personali trattati, forniti volontariamente dall’interessato in occasione delle attività pre e post contrattuali, sono trattati per le seguenti finalità:

  1. inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea) o comunque scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali
  2. eseguire gli obblighi derivanti dal contratto quale l’interessato è parte o per adempiere, prima o dopo l’esecuzione del contratto, a sue specifiche richieste;
  3. eseguire gli adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della fatturazione (a esempio, la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente;
  4. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

Base giuridica del trattamento

Quali sono le basi giuridiche che rendono lecito il trattamento dei dati del cliente?

I dati personali dei fornitori raccolti per le finalità sopra indicate sono lecitamente trattati per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per l’esecuzione degli adempimenti contrattuali e/o delle misure precontrattuali; sicché, l’eventuale rifiuto dell’interessato a conferire i dati comporta l’impossibilità per i Titolari di dare seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.


Periodo di conservazione dei dati

Come proteggiamo le tue informazioni e quanto a lungo le conserviamo?

I Titolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per i dieci anni successivi alla cessazione della fornitura.

Il trattamento dei dati personali avverrà con sistemi manuali ed elettronici, solo parzialmente automatizzati, atti a memorizzare, gestire, conservare e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.

In nessun caso, i Titolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.


Destinatari dei dati

A chi comunichiamo i tuoi dati? Possiamo trasferire i tuoi dati all’estero?

I dati personali trattati non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, autorizzati al trattamento e informati in materia di data protection, nonché a soggetti esterni che con esso collaborano e che debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi, designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del GDPR, previa valutazione della presenza di garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.

Infine, possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze di Confartigianato Imprese Cuneo, ad altri soggetti partecipati e/o ad altri soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema Confartigianato Nazionale.

In nessun caso i Titolari del trattamento trasferiscono i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.


Diritti dell’interessato

Come puoi controllare le tue informazioni?

In qualsiasi momento l’interessato potrà chiedere ai Titolari, ai sensi degli artt.15 e 22 GDPR, l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art.18 del GDPR, l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare nonché la portabilità dei dati.

Inoltre, ai sensi dell’art.7 par.3 GDPR, informiamo che l’interessato può esercitare in qualsiasi momento il diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.

L’interessato può altresì proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali l’interessato può inviare una mail al seguente indirizzo privacy@confartcn.com, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.


Modifiche e aggiornamenti

Questa Informativa sulla Privacy può essere modificata?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile. L’informativa aggiornata sarà consultabile sul Sito, nella sezione Privacy. Invitiamo pertanto l’interessato a visitare con regolarità tale sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata visione della Privacy Policy. Informeremo in ogni caso via e-mail l’interessato nel caso in cui una modifica o un’integrazione incida in modo significativo sui suoi diritti.


Contatti

Per eventuali domande in merito al trattamento sui tuoi dati personali e se l’interessato ritiene che sia avvenuta una violazione dei suoi diritti di privacy, è possibile contattare in qualunque momento il DPO (Data Protection Officer) utilizzando i seguenti dati di contatto:

DPO: [IN AGGIORNAMENTO]

Email: privacy@confartcn.com

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